Vollzeit - Stuttgart - Mit Berufserfahrung - sofort

Eine Position wie keine andere - Ihre neue Rolle im Herzen von Stuttgart!

Sie sind diskret, vorausschauend und lieben es, wenn alles reibungslos läuft?
Dann wartet hier keine gewöhnliche Stelle auf Sie – sondern eine besondere Aufgabe mit Tiefe, Vertrauen und Verantwortung.

In einem exklusiven Family Office eines erfolgreichen Familienunternehmens mit Fokus auf Gewerbeimmobilien suchen wir nicht irgendwen – sondern eine Persönlichkeit mit Haltung, Herz und einem ausgeprägten Sinn für Qualität und Service.

Assistenz der Geschäftsführung / Buchhaltung / Immobilienmanagement (m/w/d)

Was Sie erwartet:

Ein Arbeitsplatz mit Charakter

Sie arbeiten in einem stilvoll eingerichteten und modern ausgestatteten Büro im Herzen von Stuttgart
Zentral gelegen, hervorragen erreichbar und mit Wohlfühlatmosphäre
Hier trifft klassische Eleganz auf moderne Funktionalität

Verantwortung mit Vertrauen

Sie sind nicht nur Assistenz - Sie sind Vertraute, Koordinatorin und Mitdenkerin
Sie übernehme Verantwortung in sensiblen Bereichen und agieren mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
Ihre Meinung zählt, Ihre Umsicht wird geschätzt - Ihr Beitrag macht den Unterschied

Ein Umfeld, das Sie stärkt

Sie erwartet ein kleines, familiäres Team mit flachen Hirarchien und einem wertschätzenden Miteinander
Ihre Einarbeitung erfolgt sturkturiert, persönlich und mit dem Ziel, Sie langfristig zu integrieren
Weil Wertschätzung auch im Arbeitsalltag spürbar sein soll, genießen Sie täglich ein frisch zubereitetes Mittagessen vom eigenen Koch

Sichheit & Flexibilität

Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket mit Sonderzahlungen und Prämien
Diese Position bietet eine unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen und inhabergeführtem Unternehmen
Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub, planbaren Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu gelegentlichem Homeoffice

Weitere Benefits, die den Unterschied machen:

JobRad-Leasing für umweltbewusste Mobilität
Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Softdrinks)
Eigener Parkplatz
Feelgood-Manager: Ihr Hund ist bei uns herzlich willkommen

Ihre Aufgaben - vielseitig & vertrauensvoll:

Sie übernehmen die Finanzbuchhaltung und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft
Das Zahlungsmanagement, das Dokumentenmanagement (DMS vorhanden) und die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen liegen in Ihrer Verantwortung
Sie pflegen den Kontakt zu Banken, Beteiligungsgesellschaften sowie ausländischen Steuerberatern und weiteren wichtigen Ansprechpartnern
Sie führen Kapitalabrufe für die Beteiligungen durch und erledigen die Z4-Meldungen
Sie unterstützen das Immobilienmanagement und kommunizieren mit Hausverwaltern, auch in Englisch und Französisch
Sie übernehmen weitere kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben
Termine und Geschäftsreisen koordinieren Sie effizient, umsichtig und mit einem Blick fürs Wesentliche

Ihr Profil - souverän & serviceorientiert:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Zahlungsverkehr, idealerweise mit DATEV (Einarbeitung möglich).
Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung.
Sprachliche Gewandtheit: Verhandlungssicheres Deutsch, fließendes Englisch, gutes Französisch – Spanischkenntnisse sind ein Plus.
Strukturierte, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Blick für das Wesentliche.

MatchTrex GmbH ist ein Recruiting-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf verschiedene Branchen und Unternehmen aus dem Bereich Handel, Logisitk und für Büro-Talente. Wir unterstützen unsere Geschäftspartner und Kunden beim Suchen und Finden von neuen Mitarbeitern. Gleichzeitig bieten wir unseren Bewerbern einen transparenten, einfachen und schnellen Bewerbungsprozess sowie durch die Vielfalt unserer Geschäftspartner – eine Vielzahl von Möglichkeiten bei der Jobsuche an.

Diese Position ist nicht alltäglich - sie ist die Chance für Menschen mit Anspruch, Haltung und Herz. Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in eine außergewöhnliche berufliche Zukufnt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner:

Daniela Müller
Key Account Managerin
07131-6186970
bewerbung@matchtrex.com

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